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Ressource · Guide

Peintre pour régies immobilières à Genève : devis, planning et facturation

Pour une régie, un bon peintre n'est pas seulement quelqu'un qui peint bien : c'est un partenaire dont le process s'aligne sur le vôtre, du métré à la facturation. Cette page décrit, étape par étape, comment se déroule un mandat avec Renovhome SA — demande, visite, devis détaillé pièce par pièce, planning calé, exécution, livraison et bordereau conforme. Elle détaille aussi nos repères de conformité (SA inscrite au RC, IDE, RC professionnelle, membre GGE, garantie légale suisse) et la place que nous donnons à la confidentialité de vos mandats. Objectif : vous permettre de juger, en amont, si notre façon de travailler s'intègre à la vôtre.

Le déroulé d’un mandat, étape par étape

Côté régie, la valeur d’un peintre tient à la prévisibilité de son process. Voici comment se déroule un mandat type chez Renovhome SA :

ÉtapeCe qui se passeCe que la régie reçoit
1. DemandeLe gestionnaire transmet l’adresse, le contexte (entre-baux, sinistre, parties communes) et ses contraintesAccusé de prise en charge, interlocuteur nommé
2. VisiteMétré sur place, état des supports relevé pièce par pièceConstat technique et photos
3. DevisChiffrage détaillé, poste par poste, lisibleDevis ventilable par nature
4. PlanningCréneau calé avec le gestionnaire, autour de l’état des lieux viséDate d’intervention convenue
5. ExécutionPréparation, peinture, finitions, chantier tenu propreSuivi photo en cours de chantier
6. LivraisonContrôle final, levée des dernières reprisesBordereau conforme, garantie

Le même interlocuteur porte le dossier d’un bout à l’autre, sans re-briefing à chaque appel.

Visite, métré et devis détaillé pièce par pièce

La visite sur place est le socle du mandat. Le métré relève l’état réel des supports — murs, plafonds, boiseries, pièces humides — pour que rien ne soit estimé à l’aveugle. Le devis qui en découle est détaillé pièce par pièce, poste par poste, dans un format lisible que la régie peut ventiler par nature : entretien à la charge du bailleur, dégradation imputable au locataire, ou sinistre relevant d’une assurance.

Cette granularité sert directement le travail du gestionnaire : elle facilite l’arbitrage avec le locataire, alimente le décompte de sortie et clarifie ce qui entre dans un dossier d’état des lieux. Notre méthode de chiffrage explique comment nous structurons ces devis. Renovhome SA constate l’état des supports et chiffre les travaux ; elle n’arbitre jamais la répartition juridique, qui relève du bailleur, de la régie et, en cas de litige, de l’autorité de conciliation.

Planning calé, exécution propre et traçabilité photo

Une fois le devis validé, le planning est calé avec le gestionnaire, en visant la date d’état des lieux qu’il nous indique. Si une difficulté apparaît en cours de chantier, le principe est l’alerte immédiate, accompagnée d’une proposition d’ajustement — pas la mauvaise surprise au moment de la livraison.

L’exécution suit un protocole identique d’un chantier à l’autre : bâches et masquages soignés, préparation des supports, application, finitions émail pour les pièces humides, contrôle des reprises sous éclairage rasant. Le chantier est rendu propre.

À chaque étape, des photos horodatées documentent le travail. Transmises au gestionnaire, elles servent de pièce jointe utile pour un dossier sinistre, un état des lieux ou une assemblée de copropriété. Cette traçabilité reste un outil de transparence, jamais un support de communication publique.

Livraison, bordereau et facturation conformes

À la livraison, un contrôle final précède la remise de l’appartement ou des parties communes. Le bordereau et la facture reprennent la structure du devis : détail pièce par pièce, poste par poste, dans un format compatible avec les pratiques des régies genevoises.

Cette cohérence devis → bordereau → facture simplifie le rapprochement côté gérance : le gestionnaire retrouve les mêmes lignes du début à la fin, ce qui fluidifie la validation interne et la refacturation éventuelle au locataire ou à l’assurance.

DocumentContenuUsage côté régie
DevisDétail par pièce et par posteDécision, ventilation par nature
Suivi photoImages horodatées du chantierDossier état des lieux / sinistre
Bordereau / factureReprise fidèle du devisValidation, refacturation

Les travaux livrés sont couverts par la garantie légale suisse de deux ans (art. 371 CO) sur les défauts de l’ouvrage.

Confidentialité des mandats : un engagement, pas un argument vide

Une régie confie à son peintre des informations sensibles : adresses, coordonnées de locataires, contexte des sinistres, calendrier des rotations. Chez Renovhome SA, ces données restent strictement internes au dossier.

Concrètement, nous ne publions jamais le nom ni le logo d’une régie cliente, n’exposons aucun mandat en “avant/après” marketing et ne communiquons pas sur les chantiers que nous réalisons pour des gérances ou des PPE. Quand nous parlons de notre expérience, c’est toujours de façon générique — “régies”, “gérances”, “copropriétés”.

Cette discrétion est volontaire : la preuve concrète qu’une régie peut nous confier ses mandats sans crainte, c’est précisément qu’aucun de nos partenaires n’apparaît nulle part. Ce que nous ne montrons pas des autres, nous ne le montrerons pas de vous.

Conformité et repères pour une gérance prudente

Travailler avec une régie engage la responsabilité du gestionnaire vis-à-vis du propriétaire. Renovhome SA réunit les repères qu’une gérance vérifie avant d’ouvrir un dossier fournisseur :

RepèreRenovhome SA
Forme juridiqueSociété anonyme (SA)
Registre du commerceInscrite au RC du canton de Genève
Identifiant entrepriseIDE CHE-356.898.007
AssuranceRC professionnelle (attestations sur demande)
AffiliationMembre du Groupement genevois d’entreprises (GGE)
GarantieGarantie légale suisse de deux ans (art. 371 CO)
ImplantationLe Lignon (Vernier), couverture de tout le canton

Fondée en 2019, basée au Lignon, l’entreprise a fait du travail avec les régies son cœur de métier : remise en état entre baux, peinture intérieure, plafonds, finitions émail, sinistres dégât d’eau et parties communes. Les attestations d’assurance et les justificatifs sont transmis sur simple demande pour constituer votre dossier fournisseur.

Questions fréquentes

À retenir, en bref.

Comment se passe le premier mandat avec une régie ?

Le gestionnaire transmet l'adresse et le contexte (entre-baux, sinistre, parties communes). Un interlocuteur dédié est nommé, organise la visite et le métré sur place, puis envoie un devis détaillé pièce par pièce. Une fois validé, le planning est calé avec la régie en visant la date d'état des lieux. La même personne suit le dossier jusqu'à la livraison et au bordereau.

Les devis et factures sont-ils compatibles avec nos bordereaux ?

Oui. Le devis est structuré pièce par pièce et poste par poste, dans un format pensé pour les pratiques des régies genevoises. Le bordereau et la facture reprennent fidèlement cette structure, ce qui facilite le rapprochement interne, la ventilation par nature (entretien, imputable, sinistre) et la refacturation éventuelle au locataire ou à l'assurance.

Renovhome SA respecte-t-elle la confidentialité de nos mandats ?

Strictement. Nous ne publions jamais le nom ni le logo d'une régie cliente, n'utilisons aucun mandat à des fins de communication et ne montrons pas les chantiers réalisés pour des gérances ou des PPE. Quand nous évoquons notre expérience, c'est toujours de façon générique. L'absence totale de référence client visible est précisément la preuve de cette discrétion.

Quels justificatifs pouvez-vous fournir pour notre dossier fournisseur ?

Renovhome SA est une société anonyme inscrite au registre du commerce du canton de Genève, IDE CHE-356.898.007, couverte par une assurance responsabilité civile professionnelle et membre du Groupement genevois d'entreprises (GGE). Les attestations d'assurance et les justificatifs administratifs sont transmis sur simple demande.

Quelle garantie s'applique aux travaux livrés ?

Les travaux de peinture livrés sont couverts par la garantie légale suisse de deux ans (art. 371 CO) sur les défauts de l'ouvrage. En cas de reprise nécessaire pendant cette période, l'interlocuteur du dossier reste votre point de contact unique.

Intervenez-vous sur les sinistres dégât d'eau pour les régies ?

Oui, c'est l'une de nos interventions courantes pour les gérances. Nous constatons l'état des supports, établissons un devis détaillé exploitable dans un dossier d'assurance et coordonnons l'intervention en lien avec la régie et l'assureur. La traçabilité photo horodatée appuie le dossier de prise en charge.

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